Ne zamudite ugodnejših vstopnic
Izkoristite ugodnosti predprijave in si zagotovite svojo mesto na osrednjem dogodku za računovodje, poslovne sekretarje in kadrovike.
Aktualna zakonodaja, praktične rešitve in uporabne usmeritve za delo s programi Seyfor
Registracija udeležencev, druženje ob kavi in spoznavanje razstavljavcev.
Letošnji Seyforum bomo začeli s skupnim uvodom in začrtali izhodišča za dan, poln novih znanj, povezovanj in idej.
PETRA ŠINIGOJ
Direktorica Seyfor Adriatic
Kako se kot družba soočamo z izzivi hitrega tehnološkega napredka, zlasti z razvojem umetne inteligence? V kaj se spreminjamo ljudje v času digitalne preobrazbe, ko naš vsakdanjik vse bolj krojijo algoritmi? Ali lahko digitaliziramo temeljne človeške vrednote, kot so zaupanje, spoštovanje, medsebojna pomoč, poštenje, strpnost, prijaznost in zmernost? Kakšna bodo delovna mesta prihodnosti in za katere poklice se bodo usposabljali mladi? Se bomo v vse bolj digitalizirani družbi znali odklopiti od naprav, delati tudi brez algoritmov in se na delovnih mestih ter v zasebnem življenju odločati brez klepetalnikov?
Predavatelj bo ta vprašanja osvetlil s preprostimi eksperimenti, ki jih bo izvedel med dogodkom, ter občinstvo popeljal v prihodnost, v kateri bomo še vedno pogledali človeka ob sebi, se ga dotaknili in z njim spregovorili. Osrednje sporočilo njegovega predavanja je jasno: tudi v času digitalne preobrazbe in umetne inteligence moramo tako na delovnem mestu kot v prostem času ohraniti človečnost, prihodnost pa mora biti ukrojena po meri ljudi.
DAN PODJED
Antropolog
Spoznajte, kako lahko nova Seyfor rešitev Yescor Pošta poenostavi in optimizira procese pri zajemu, obdelavi in pošiljanju poslovne dokumentacije, komu je rešitev namenjena ter kako se povezuje s programoma Saop, Minimax in Opal. Dotaknili se bomo tudi prihodnosti e-računov in e-dokumentov: kakšno vlogo imajo ePoti danes, kaj se bo spremenilo s 1. 1. 2028 in kako bo Yescor pri tem povezan z ERP rešitvami skupine Seyfor.
MATIJA ŠČUKA
Produktni vodja
Leta ustvarjanja, odri, ki povezujejo generacije, ter zgodba o vztrajnosti, disciplini in uspehu. V plenarnem delu se bo z letošnjim gostom presenečenja pogovarjal Gregor Trebušak.
Odmor za kosilo, čas za druženje in klepet s svetovalci/razstavljavci.
Kje lahko umetna inteligenca računovodjem prihrani čas in olajša vsakodnevno delo? Dr. Klemen Podjed bo z izbranimi prikazi v živo predstavil uporabne možnosti UI in nakazal, kako jih vključiti v delovno prakso.
Ob konkretnih rezultatih bomo spoznali tudi njene omejitve: kdaj je potrebna dodatna preverba in na kaj paziti pri ravnanju s podatki:
OPOMBA: predavanje je primerno tudi za računovodje iz zasebnega sektorja.
KLEMEN PODJED
Inštitut za produktivnost d.o.o.
V okviru predavanja bodo predstavljene aktualne novosti, posebej pa bo opozorjeno še na vprašanja glede vračila preveč izplačanih plač po ZSTSPJS. Ker je osnova za zakonito določeno plačo osnovna plača, bo predstavljena ureditev glede določanja osnovne plače in upoštevanja doseženih napredovanj. V zvezi z izplačevanjem delovne uspešnosti je prav tako še vedno več vprašanj, zato bo pojasnjeno oblikovanje obsega sredstev za plače s poudarkom na prihrankih ter način in postopek delitve sredstev za delovno uspešnost javnim uslužbencem.
BRANKO VIDIČ
Vodja Sektorja za plače v javnem sektorju
Povračila stroškov in drugi prejemki iz delovnega razmerja so urejeni v kolektivnih pogodbah dejavnosti. V praksi se pri določanju in izplačevanju teh povračil stroškov in prejemkov še vedno pojavljajo določena vprašanja, zato bodo predstavljena vsa povračila stroškov in prejemki s pojasnili glede pogojev in višine izplačil, posebej pa bodo pojasnjena pravila glede solidarnostnih pomoči in odpravnin ob upokojitvi.
ŠTEFKA KORADE PURG
Strokovnjakinja za plače v javnem sektorju
ZSTSPJS ob izpolnjenih pogojih omogoča tudi višjo uvrstitev v plačni razred, pri tem pa je treba biti pozoren na posledice višje uvrstitve, saj vpliva na napredovanje javnega uslužbenca v višji plačni razred. Možnosti višje uvrstitve po 22. členu ZSTSPJS so vezane na izpolnjevanje pogojev za višjo uvrstitev, odvisne od vrste višje uvrstitve pa so tudi posledice, saj se višja uvrstitev ob zaposlitvi šteje kot napredovanje, višja uvrstitev ob spremembi delovnega mesta ali med trajanjem delovnega razmerja pa ni napredovanje in javni uslužbenec napreduje v ozadju. Upoštevati pa je treba tudi, da mora delodajalec za višjo uvrstitev ob spremembi delovnega mesta ali med trajanjem delovnega razmerja pridobiti soglasje, število javnih uslužbencev, ki so lahko višje uvrščeni, pa je omejeno.
Skladno z ZSTSPJS javni uslužbenci napredujejo v višji plačni razred. Pogoj za napredovanje je časovno obdobje, ki se računa od izhodiščnega plačnega razreda delovnega mesta, v višji plačni razred pa je možno napredovati dvakrat letno. Pravilo je napredovanje za en plačni razred, ZSTSPJS pa omogoča tudi pospešeno napredovanje za dva plačna razreda oziroma zadržano napredovanje.
ŠTEFKA KORADE PURG
Strokovnjakinja za plače v javnem sektorju
Na predavanju si bomo pogledali novosti v plačnem sistemu programa Vasco, s poudarkom na Delovni uspešnosti. Pogledali si bomo tudi nove funkcionalnosti dokumentnega sistema in druge uporabne trike, ki vam bodo olajšali delo.
DENIS JEŽ
Implementator in svetovalec za šolske in računovodske programe Vasco
V Sloveniji se soočamo z obdobjem, ko se prvotni lastniki dejavnosti oz. gospodarskih družb spogledujejo s prenehanjem opravljanja dejavnosti oz. lastništvom. Razlogi za takšna dogajanja v družbi so različni: ali se nosilci dejavnosti/lastniki družb soočajo z upokojitvijo, prenasičenostjo delovanja, iskanja drugih priložnosti ali aktivne vključitve svojih potomcev v posel.
Ne glede na razlog so postopki pri spremembah v splošnem zelo podobni, seveda pa se – kot vedno – soočamo z »drobnim tiskom«: v tem primeru z različnimi lastniškimi ali družinskimi situacijami, željami nosilcev glede na želje in cilje prevzemnikov. Naša tema bo zajela kratek splošen uvod in ga okrepila s posameznimi specifičnostmi pri pripravi za prenos.
Priprava samostojnega podjetnika na prenos dejavnosti:
• Na prevzemnika znotraj družine
• Na zunanjega prevzemnika preko gospodarske družbe
Priprava gospodarske družbe na spremembo lastništva:
• Prenos družbe kot celote na novega lastnika (prodaja, podaritev)
• Prenos le dela družbe (posamezno dejavnost) na novega lastnika (prodaja, podaritev), del premoženja pa ostaja v lasti sedanjega lastnika
V obeh primerih se bomo najprej soočili z davčno realnostjo – kako peljati posamezno transakcijo, da bo davčno optimalna, preverili, ali je takšna davčno optimalna pot tudi konsistentna z željami sedanjih in prihodnjih lastnikov, ter nanizali korake, ki jih moramo tako s pravnega kot davčnega vidika izvesti, da bomo dosegli končni cilj vseh sodelujočih.
PETRA MLAKAR
Davčna svetovalka
PETRA MLAKAR
Davčna svetovalka
Okrogla miza v pripravi
Z letom 2028 bodo e-računi postali obvezna poslovna praksa. Prehod ne pomeni le novega formata računov, temveč spremembe v procesih, programskih rešitvah in sodelovanju med podjetniki ter računovodskimi servisi.
Na okrogli mizi bomo govorili o tem, kako podjetnike pravočasno spodbuditi k pripravam in jim pri prehodu učinkovito pomagati. Spoznali boste konkretne izkušnje, najpogostejše dileme in izzive iz prakse. Leto 2027 bo čas za izvedbo – na priprave je treba začeti misliti že danes.
Vsebina je v pripravi
Na praktičnem primeru bomo predstavili, kako bo za uporabnike programa Saop potekala izmenjava e-računov prek povezave z rešitvijo Yescor. Prikazali bomo ključne korake procesa – od priprave in izdaje e-računa do njegovega pošiljanja, prejema in obdelave – ter osvetlili, kaj ta povezava pomeni za vsakodnevno delo uporabnikov.
MATIJA ŠČUKA
Produktni vodja
LANA MARC
Svetovalka za program Saop (področje Knjigovodstva)
Pri zaključevanju poslovnega leta se pogosto pokaže, da najzahtevnejša računovodska vprašanja niso tista, pri katerih ne poznamo pravila, ampak tista, pri katerih moramo pravilno presoditi okoliščine poslovnega dogodka. Je določen izdatek strošek ali sredstvo? V katero obdobje sodi prihodek? Kdaj je treba terjatev oslabiti? Ali so izpolnjeni pogoji za oblikovanje rezervacije? In kaj storiti z informacijami, ki jih dobimo šele po bilančnem datumu?
Na predavanju bomo skozi 10 konkretnih primerov iz računovodske prakse obravnavali dileme, s katerimi se računovodje srečujemo ob zaključevanju leta – od časovnega razmejevanja prihodkov in odhodkov, osnovnih sredstev, terjatev in rezervacij do inventurnih razlik in dogodkov po datumu bilance stanja.
Pri posameznih primerih bomo najprej razmislili, kako bi poslovni dogodek obravnavali sami, nato pa preverili ustrezno računovodsko rešitev in njen vpliv na računovodske izkaze.
Cilj predavanja je prepoznati vprašanja, ki si jih mora dober računovodja zastaviti še pred 31. decembrom – in ne šele marca, ko so računovodski izkazi že skoraj pripravljeni.
DARINKA KAMENŠEK
Predavateljica na Visoki šoli za računovodstvo
Okrogla miza v pripravi
Digitalizacija in avtomatizacija ključnih HR procesov za hitrejše odločanje in manj administrativnega bremena.
Operativno upravljanje časa in prisotnosti
• Pregled in urejanje ur zaposlenim: enostaven in hiter vpogled v delovne ure ekipe ter popravki brez posredovanja HR-ja.
• Potrjevanje odsotnosti: hitro odobravanje dopustov, koriščenja ur in drugih odsotnosti z nekaj kliki.
• Upravljanje službenih poti: potrjevanje predlogov za službene poti ter celovit pregled nad načrtovanimi službenimi potmi ekipe na enem mestu.
Planiranje in organizacija dela
• Planiranje dela zaposlenih: pregledno načrtovanje izmen, obremenitev in razporedov ekipe.
Samostojno upravljanje osnov in stimulacij zaposlenih
• Vnos osnov zaposlenih: določitev osnov oz. variabilnih delov (npr. stimulacije pri plači).
Napredna analitika in zakonsko skladno poročanje
• Interaktivne OLAP analize na enem mestu: hitro "prevrtavanje" podatkov za iskanje specifičnih informacij.
• Analiza usklajenosti plač: priprava na zakonsko predpisano spremljanje razmerij plač (EU Direktiva o transparentnosti plač).
Avtomatizacija obveščanja: mojINFO kot vaš asistent
• Avtomatska obvestila: sproti prejemajte opomnike za čakajoča opravila, kot so potrjevanje odsotnosti ali potrjevanje dokumentov.
MONIKA KLEMENČIČ
Svetovalka za program Saop (področje Plače)
Kadrovska služba je oddelek, ki komunicira z zaposlenimi in vodstvom. Zaradi njihove funkcije so večkrat na položaju sprejemanja kritik, prav tako pa morajo zaposlenim sporočati različne novice. Kako to početi na učinkovit način, če pa vsak oddelek govori drugačen jezik?
NA PCM delavnici se bomo učili prilagajanja zato, da ne bi prihajalo do nepotrebnih nesporazumov, obrambnih reakcij zaposlenih. Če se izobrazimo v tem, kaj kdo potrebuje, lahko sogovornika z lahkoto pomirimo in tudi sebi olajšamo življenje.
NINA DUŠIĆ HREN
Psihologinja, podjetnica in trenerka mehkih veščin
Šole, vrtci in drugi javni zavodi morajo po Uredbi o zelenem javnem naročanju dosegati minimalni delež ekoloških živil (12 % oziroma 15 %, odvisno od tega, kdaj je bil javni razpis izveden). Ta podatek potrebujejo za pripravo letnih poročil oz. za inšpekcijski nadzor.
Do podatkov o posameznih deležih smo v programu do zdaj dostopali preko analiz OLAP v modulu Materialno skladiščno poslovanje, pri katerih je bilo treba delež izračunati ročno - seveda ob izpolnjevanju določenih pogojev, kot je na primer urejen šifrant artiklov.
Novo orodje bo ta delež preračunalo samodejno. To pomeni, da bomo imeli ves čas nadzor nad podatki zgolj z nekaj kliki. Na predavanju se bomo posvetili predstavitvi novega orodja in navodilom, kako podatke pripraviti oziroma kako urediti že obstoječe.
DEJAN ANDERLUH
Svetovalec za Saop Trgovino in proizvodnjo
Kako poteka uvedba poslovne analitike in kaj se zgodi po implementaciji? Na primeru računovodskega servisa bomo predstavili izkušnjo z uvedbo SeyforBI, izzive pri dejanski uporabi ter potencial podatkov za boljši pregled nad delom, strankami in učinkovitostjo poslovanja.
MATEJ MARKELJ
Produktni vodja za BI v Seyforju
Na praktičnem primeru bomo predstavili, kako bo za uporabnike programa Opal potekala izmenjava e-računov prek povezave z rešitvijo Yescor. Prikazali bomo ključne korake procesa – od priprave in izdaje e-računa do njegovega pošiljanja, prejema in obdelave – ter osvetlili, kaj ta povezava pomeni za vsakodnevno delo uporabnikov.
MATIJA ŠČUKA
Produktni vodja
PETRA ANDERLE HORVAT
Svetovalka in implementatorka za Opal
OCR neposredno v ERP – brez vmesnika Yescor/Edonet: Pošiljanje PDF-računov neposredno v OCR, brez potrjevanja na vmesniku, ter takojšnji prevzem podatkov v Opalu.
Avtomatski uvoz bančnih izpiskov in obdelava preko taskov: Skupinski prevzem bančnih izpiskov z ene lokacije oziroma posredovanje izpiskov na določen e-naslov ter njihovo samodejno razporejanje po podjetjih.
Zaključno poročilo v celoti v Opalu – brez AJPES Excel datoteke: Priprava zaključnega poročila, vključno z opredelitvami in pojasnili oziroma razkritji, neposredno v Opalu, brez prenosa podatkov v AJPES Excelovo predlogo.
eRačuni v Opalu 2028: Kako bomo pripravljeni?
Izdani računi: Račune bo mogoče izdajati iz Blagovnega knjigovodstva in fakturiranja, za stranke, ki uporabljajo Clienta, pa prek fakturiranja.
Prejeti računi: Prejete eRačune bo mogoče pregledovati in likvidirati v Knjigi pošte ali v DDV knjigi (tudi za stranke, ki uporabljajo Clienta).
PETRA ANDERLE HORVAT
Svetovalka in implementatorka za Opal
IGOR VENE
Svetovalec za implementacijo za Opal
Nova zakonodaja o izmenjavi elektronskih računov ne prinaša le novega načina pošiljanja računov, temveč bo pomembno spremenila tudi njihovo prejemanje, potrjevanje in izmenjavo z računovodstvom. Za številne podjetnike bo to pomenilo prehod od ustaljenih, pogosto še papirnih postopkov k aktivnejši uporabi digitalnih rešitev. Na predavanju vam bomo pokazali, kako se na spremembe pripraviti pravočasno in brez nepotrebnih skrbi. Predstavili bomo povezavo sistema Yescor (ePot za izmenjavo e-računov) z Minimaxom in na praktičnem primeru ponazorili, kako lahko podjetnik v Minimaxu na enem mestu prejme, pregleda in potrdi e-račun ter hitro izda in pošlje svojega – tudi prek mobilnega telefona in na terenu. Pogledali bomo, kako lahko digitalna izmenjava dokumentacije poenostavi sodelovanje med podjetniki in računovodskimi servisi ter prihajajočo integracijo med Minimaxom (za podjetnika) in programom Saop (za računovodstvo). Za programske in tehnične prilagoditve bomo poskrbeli mi. Vaša naloga je predvsem, da leto 2027 izkoristite za pravočasno pripravo procesov in svojih strank.
METKA ŠINIGOJ
Prodajna svetovalka za program Minimax
MATIJA ŠČUKA
Produktni vodja
Seyforum odpira vrata tudi za osebni stik z našimi svetovalci. V Seyfor Hubu bodo ves čas dogodka na voljo strokovnjaki za rešitve Minimax, Saop, Vasco in Opal, s katerimi se lahko v živo pogovorite o vprašanjih, izzivih in željah, povezanih z uporabo naših programov.
Ne glede na to, ali iščete rešitev za konkretno dilemo, želite preveriti, kako lahko program uporabite še učinkoviteje, ali vas zanima, kaj vam posamezna rešitev ponuja, ste prijazno vabljeni na kavo in klepet z našimi svetovalci. Na voljo vam bomo vsak dan dogodka v času predavanj, še posebej pa med odmori v predprostoru dvorane Evropa.
Intenziven in pester strokovni program si zasluži tudi protiutež – čas, ko lahko umirite misli, se sprostite in naredite zase nekaj povsem drugačnega. Za vas pripravljamo dve zanimivi aktivnosti – nekaj novega in drugačnega, nekaj za vse, ki si želite biti aktivni, in nekaj za tiste, ki iščete umiritev in želite napolniti baterije.
Druženje ob odlični kulinariki samopostrežne restavracije hotela.
Privoščimo si sproščen uvod v večerni del z vini Vipavske doline. V družbi vipavskih vinarjev bomo spoznali nekaj njihovih zgodb, pokusili izbrane vinske posebnosti in ob kozarcu dobrega vina poklepetali s kolegi in drugimi udeleženci dogodka. Pridružite se nam, da skupaj nazdravimo uspešnemu dnevu in se ogrejemo za večer, ki sledi.
Pripravite se na večer z odlično glasbo, smehom in presenečenji! Za glasbo in pravo energijo bo poskrbel Samuel Lucas s svojo skupino, čaka pa vas tudi prav posebno glasbeno presenečenje. Kdo bo naš skrivnostni gost, za zdaj še ne razkrivamo. Povemo lahko le, da ga najverjetneje poznate prav vsi in da gre za ime, ki ga na Seyforum zabavi res ne želite zamuditi.
